Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Kinnisvara juhtivtöötaja assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kinnisvara juhtivtöötaja assistenti, kes toetab meie juhtivtöötajat igapäevaste tööülesannete täitmisel ning aitab tagada sujuva ja efektiivse töökorralduse kinnisvarasektoris. Antud roll nõuab tugevat organiseerimisvõimet, head suhtlemisoskust ning võimet töötada mitme ülesandega samaaegselt. Assistent vastutab nii administratiivsete kui ka operatiivsete ülesannete eest, sealhulgas dokumentide haldamine, kohtumiste korraldamine, aruannete koostamine ja suhtlemine klientide ning partneritega. Lisaks on oluline roll info kogumisel ja analüüsimisel, et toetada juhtivtöötaja otsuste tegemist ning projektide elluviimist. Sobiv kandidaat on täpne, usaldusväärne ning suudab säilitada konfidentsiaalsust keerulistes olukordades. Meie ettevõttes pakume võimalust töötada dünaamilises ja professionaalses meeskonnas, kus on väärtustatud initsiatiivi ja iseseisvust. Kui oled motiveeritud ja soovid areneda kinnisvara valdkonnas, ootame sinu kandideerimisavaldust.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Juhtivtöötaja igapäevaste ülesannete toetamine
- Kohtumiste ja ärikohtumiste korraldamine
- Dokumentide ja aruannete koostamine ning haldamine
- Suhtlemine klientide ja partneritega
- Andmete kogumine ja analüüsimine otsuste toetamiseks
- Kalendri haldamine ja ajaplaneerimine
- Projekti- ja ülesannete jälgimine
- Konfidentsiaalse info käsitlemine
- Kontoritarvete ja ressursside haldamine
- Vajadusel esindamine koosolekutel
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus assistendi või administratiivtööl
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
- Suurepärased suhtlemis- ja kirjalikud oskused
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea arvutikasutamise oskus (MS Office, CRM süsteemid)
- Täpsus ja usaldusväärsus
- Võime hoida konfidentsiaalsust
- Kinnisvara valdkonna tundmine on eeliseks
- Probleemide lahendamise oskus
- Paindlikkus ja kohanemisvõime
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus assistendi rollis?
- Kuidas korraldate oma tööaega ja prioriteete?
- Milliseid arvutiprogramme oskate kasutada?
- Kuidas käitute stressirohketes olukordades?
- Kas teil on kogemusi kinnisvara valdkonnas?
- Kuidas tagate konfidentsiaalse info turvalisuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise probleemi.
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega?
- Kas olete valmis vajadusel töötama paindlikult?
- Millised on teie ootused tööandjale?
